Comprende tres unidades, el Sistema de Información ETIAS, las Unidades Nacionales de ETIAS y la Unidad Central de ETIAS, cada una de las cuales tiene su propia función dentro del buen funcionamiento del sistema ETIAS.
El Sistema de Información ETIAS se encargará de:
- Gestión de un Sistema Central para procesar cada aplicación.
- En cada uno de los Estados miembros, habrá una interfaz nacional uniforme que conectará las infraestructuras nacionales y el Sistema Central.
- Infraestructura de comunicación segura para el enlace entre el Sistema Central y las Interfaces Uniformes Nacionales.
- Sitio web y aplicaciones móviles para dispositivos iPhone y Android.
- Herramientas del solicitante, incluidas aplicaciones en línea, servicios de verificación de correo electrónico, gestión de cuentas y gestión de datos personales del usuario.
La Unidad Central ETIAS se encargará de cuatro áreas principales. Esta unidad debe ser establecida y administrada por la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas, que opera 24/7, y se ubicará dentro del marco legal y de políticas. Se centrarán en lo siguiente:
- Almacenamiento de datos del solicitante
- Verificación de la solicitud de viaje: donde se marca una solicitud para una mayor investigación
- Probar, fortalecer e implementar el marco de cribado ETIAS.
- Auditoría del proceso de solicitud y reglas de selección con énfasis en la protección de datos, reglas de privacidad y derechos fundamentales.
Las Unidades Nacionales de ETIAS se establecerán en cada uno de los estados miembros, y tendrán la responsabilidad principal de evaluar los riesgos y tomar la decisión final sobre la autorización de viaje para los solicitantes que hayan sido rechazados por el proceso de solicitud automatizado en línea. Estas unidades también tendrán la tarea de proporcionar información relacionada con el procedimiento que ocurrirá si se va a presentar una apelación.
Junta de Consejo ETIAS estará compuesto por un representante de cada Unidad Nacional de ETIAS, Europol y la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas. Creado como parte de la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas, y trabajará en un nivel de asesoría. Su función principal será en la definición, evaluación y revisión de los indicadores de riesgo y, por supuesto, para implementar la lista de seguimiento de ETIAS.
El Consejo de Orientación de los Derechos Fundamentales determinará y evaluará el efecto sobre los derechos fundamentales del proceso de solicitud y transmitirá sus hallazgos a la Junta de Evaluación de ETIAS. Compuesto por representantes del Consejo Europeo de Protección de Datos, el Supervisor Europeo de Protección de Datos, la Agencia de Derechos Fundamentales y la Agencia Europea de la Guardia de Fronteras y Costas.